Personal Assistant

Kami sedang mencari seorang Personal Assistant yang siap berkontribusi dengan tim kami di CV Inti Prima Jaya, sebuah perusahaan yang beroperasi di industri manufaktur di Depok, Jawa Barat. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam mendukung operasi harian perusahaan kami.

CV Inti Prima Jaya adalah sebuah perusahaan manufaktur yang telah berdiri sejak tahun 2005. Kami berkomitmen untuk memberikan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami di seluruh Indonesia. Dengan visi untuk terus berkembang dan inovatif, kami mencari kandidat yang tepat untuk bergabung dengan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen perusahaan, termasuk mengatur jadwal pertemuan, mengatur dokumen, dan mengelola komunikasi internal.
2. Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan tempat, pengaturan transportasi, dan koordinasi dengan vendor.
3. Mengelola dan memelihara sistem informasi perusahaan, termasuk pembaruan perangkat lunak dan pemeliharaan hardware.
4. Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan inventaris, pemesanan barang, dan koordinasi dengan vendor.
5. Mengawasi dan melaporkan kinerja operasional perusahaan kepada manajemen.
6. Memberikan dukungan kepada proyek-proyek khusus sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan manufaktur.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi yang baik.
4. Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan acara seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem ERP.
5. Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
6. Sopan, ramah, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait